Blog für Freiberufler und Projektarbeit

Die Akteneinlagerung großer Mengen an Papier und Dokumente ist sehr zeitraubend. Zahlreiche Unternehmen bieten ihren Komplettservice für das Aktenmanagement an. Archive werden extern in unseren sicheren Hallen angelegt und verwaltet. Durch unsere Software für Email Management haben Sie dabei vollen Zugriff auf Ihr Archiv und das rund um die Uhr. Wird ein Dokument von Ihnen benötigt, können Sie es über unser System ordern.

Zugriffsrechte für die Akteneinlagerung und Entnahme

Über die Software können Zugriffsrechte für die Akteneinlagerung innerhalb Ihres enterprise content management Systems vergeben werden. Dadurch erhalten zum Beispiel nur Manager Zugriff auf sensible Daten. Es ist auch denkbar, dass einzelne Personen mit der Akteneinlagerung und den Bestellungen benötigter Archive beauftragt werden. Die Überwachung der Akteneinlagerung und Zugriffe auf ein Dokument oder Ordner erfolgt dabei über eine gespeicherte Historie der Datei. So sind Sie stets im Bilde welche Veränderung zuletzt vorgenommen wurde.

Digitale DMS von ppls.de beschleunigt jeden Vorgang

Auf Wunsch kann die Akteneinlagerung auch komplett digital erfolgen. Nach dem Scannen aller Dokumente werden die Inhalte der Aktenvernichtung zugeführt. Der Versand erfolgt dann innerhalb weniger Stunden nach Auftragserteilung. Wunschtermine und besondere Formen der Zustellung sind optional wählbar.