Blog für Freiberufler und Projektarbeit

Alle Jahre wieder steht man vor der Aufgabe für Familie, Freunde und Geschäftspartner die passende Aufmerksamkeit zum Fest zu finden. Dabei wird häufig daneben gegriffen und statt besinnlicher Weihnachtsstimmung beherrscht Frust den Heiligen Abend.

Um dies zu vermeiden und vor den häufigsten Fehlkäufen zu warnen stellt die folgende Infografik die gewünschten und die tatsächlich bekommenen Geschenke gegenüber. Und um Ihnen die Suche nach dem richtigen Geschenk zu erleichtern, gibt es zudem noch Tipps über was sich Männer und Frauen wirklich freuen:

Vielleicht verhelfen diese Tipps auch Ihnen zu einem schöneren Weihnachtsfest.

Besinnliche Feiertage und natürlich perfekte Geschenke wünscht Ihnen das Team von Netjobbing!

Mit dem iPhone ist es so: erst weiß man nicht, wieso man überhaupt eines braucht, wenn man es aber erst mal hat, fragt man sich, wie man ohne jemals überlebt hat. 

Gerade als Freiberufler muss man ständig für seine Kunden erreichbar sein, nicht nur per Telefon, sondern auch per Email unterwegs. Aber die mobile Emailfunktion ist nur eine der Anwendungen, die das iPhone unersetzlich machen.

Ebenso beliebt sind die hunderten kleinen Apps, die das Leben auf der Überholspur erleichtern und teilweise ganz neue Möglichkeiten eröffnen. Diese Infografik von immonet zeigt ganz anschaulich, wie das iPhone unser Leben verändert hat - oder können Sie noch ohne Navi-App einen Weg in einer neuen Stadt finden?

Und so eine hilfsbereite und verständnisvolle Siri hätte doch jeder gern, oder?

Langsam aber stetig setzen sich das Ebook auch in Deutschland durch: Nachdem Amazon in den USA schon 2010 mehr Ebooks als gebundene Bücher verkaufte, und seit Anfang diesen Jahres insgesamt mehr digitale Bücher als gedruckte. Der Markt für Ebooks hinkte hierzulande der weltweiten Entwicklung hinterher, und das obwohl preiswerte und gute Reader schon seit 2009 erhältlich sind.

Gründe für die schleppende Entwicklung in Deutschland

An erster Stelle der Gründe, die die Deutschen vom Kauf von Ebooks abhalten, steht hier sicherlich die Preisentwicklung für digitale Ausgaben: Während in den USA Ebooks deutlich preiswerter als gedruckte Ausgaben sind und zum Beispiel Online-Händler Amazon immer wieder mit besonders günstigen Angeboten locken kann, muss man bei deutschen Büchern feststellen, dass die Preise sich nur wenig unterscheiden.

Das liegt zum einen an der Buchpreisbindung, die nach momentanem Stand auch für Ebooks gilt und zum anderen an der Skepsis vieler deutscher Verlage. Die Angst vor Raubkopien und vor einer Kannibalisierung des eigenen Geschäfts mit Papierbüchern führt zu einem sehr kleinen und vor allem auch teuren Angebot an deutschsprachigen Ebooks.

Daneben sind viele potentielle Käufer von E-Readern durch die unübersichtliche Vielfalt der Formate verunsichert.

Doch langsam bessert sich die Situation:  Da deutlich wird, dass US-amerikanische Verlage auch bei Konzentration auf das Ebook-Geschäft rentabel bleiben, und die Leser die Vorteile von digitalen Büchern wertschätzen, öffnen sich auch deutsche Verlage gegenüber dem neuen Format.

Wie Ebooks Zeit und Geld sparen

Wer Bücher, Zeitungen und Zeitschriften hauptsächlich liest um sich zu informieren und beruflich immer auf dem neusten Stand zu sein, für den bietet ein EBook entscheidende Vorteile gegenüber gedruckten Ausgaben: Gezielt kann man bestimmte Stichwörter suchen oder Übersetzungen nachgeschlagen. Außerdem können direkte Links zu weiterführenden Informationen integriert werden.

Außerdem sind Ebooks, vor allem englischsprachige, deutlich günstiger zu haben und zusätzlich platzsparend unterzubringen. Zum Teil kann man sogar kostenlose Ebooks von Klassikern oder Autoren direkt bekommen. Ein weiterer Vorteil ist, dass man ein gewünschtes Buch zuhause oder unterwegs sofort vor sich hat und nicht auf die Lieferung warten muss oder ein Geschäft aufsuchen.

Für Fachliteratur außerdem interessant, ist die Möglichkeit zur ständigen Aktualisierung der Texte. So sind Sie als Leser immer auf dem aktuellsten Stand und das auch unterwegs oder bequem auf dem Sofa – die neue Generation der smarten E-Reader und Tablets macht es möglich.

Im letzten Beitrag wurde über die Steigerung der eigenen Leistungsfähigkeit durch regelmäßige Erholungsphasen berichtet.

Zusätzlich zu kleinen Pausen und einzelnen freien Tagen gehört zu einem gesunden Lebensstil auch ein längerer Urlaub.

Dabei spielt es keine Rolle, was genau Sie in dieser Zeit unternehmen. Ob sie den ganzen Tag an der Côte d’Azur am Strand liegen und lesen, eine Bergtour in den schweizer Alpen unternehmen oder die Azoren erkunden, alles hat den gleichen Effekt: Sie können die Arbeit eine Zeit lang vergessen, sich mit etwas völlig anderem beschäftigen und so den Alltags-Stress abbauen. Sie tanken neue Energie und sind hinterher fit und erholt.

Erholung meint in diesen Sinn vor allen Abbau der psychischen Belastung, denn körperliche Anstregung im Urlaub zählt in diesem Fall auch als Erholung. Das einzige was den Effekt zunichte machen kann, ist Stress im Urlaub, zum Beispiel durch zu straffe Zeitplanung, Probleme mit dem Reiseveranstalter oder eine unzumutbare Unterkunft.

Außerdem ist es notwendig, während des Urlaubs die Gedanken an die Arbeit ganz zu verdrängen oder auf das absolute Minimum zu reduzieren. Das bedeutet vor allem, dass man es zulassen muss, auch einmal nicht erreichbar zu sein und das Handy den Tag über auszuschalten und die Emails nicht ständig abzurufen.

Dann steht einem erholsamen Urlaub hoffentlich nichts mehr im Weg und die in Entspannung investierte Zeit zahlt sich für Sie in Form von höherer Leistungsfähigkeit und besserer Gesundheit aus.

Wer hart arbeitet und ständig ein dringendes Projekt unbedingt fertig stellen muss - am besten schon gestern - sollte nicht vergessen, seinem Körper auch mal Pausen zu gönnen. Denn dauerhafte Belastung durch Stress, zum Beispiel in Form von Zeitdruck, schadet der Gesundheit und schränkt die Leistungsfähigkeit ein.

Da lohnt es sich eher regelmäßig eine Auszeit einzuplanen, als irgendwann wegen ständiger Überlastung an Burn-Out oder einer anderen durch Stress verursachten Krankheit zu leiden und eventuell sogar arbeitsunfähig zu werden.

Gerade Selbstständige neigen dazu, ihrem Körper zu viel zuzumuten und Warnzeichen zu ignorieren. Dabei haben sie die Möglichkeit ihre Arbeitszeit frei einzuteilen  und regelmäßige Entspannungsphasen einzuplanen.

Das kann schon mit der Mittagspause anfangen, die statt im Büro draußen, auf dem Balkon oder mit einem kleinen Spaziergang im Grünen, verbracht wird. Schon ein kurzer Aufenthalt draußen und in angenehmer Umgebung senkt nachweislich den Stresspegel deutlich.

Und wenn ein langes und anspruchsvolles Projekt endlich abgeschlossen ist, kann man sich auch mal mit einem Tag Auszeit belohnen: Warum nicht einfach mal einen Wellness-Tag in einem Thermalbad verbringen? Auch Sport kann dem Stressabbau dienen, da man die Gedanken an die Arbeit währenddessen ausblenden kann.

Weitere Anregungen und interessante Beiträge sind auf dem Portal für nachhaltige Wellness und mehr Lebensqualität zu finden.

Neues Team - neues Glück

Kennen Sie das? Für Ihr nächstes Projekt wird Ihnen ein völlig neues Team zugeteilt. Die Hälfte der Mitarbeiter kennen Sie nur flüchtig und auch die Teammitglieder haben vorher noch nicht miteinander gearbeitet.

Ist Ihr Vorgesetzter smart, gibt er Ihnen die Möglichkeit, ein bis zwei Tage für das Teambuilding einzuplanen. Noch besser: Er gibt Ihnen ein kleines Budget in die Hand, damit Sie aus dem Büroalltag und den dort oft festgefahrenen Strukturen ausbrechen können. 

Unglaublich aber wahr - nahezu 70 Millionen Meter Reißverschlüsse werden alleine in Deutschland hergestellt – den Weg von Frankfurt nach New York könnte man damit mehr als elf Mal be-zippen. Reißverschlüsse sind heute nicht nur praktisches Verschlussmittel, sondern vor allem ein schickes Designelement. Folgt man also dem Trend, darf das gute Stück nicht fehlen. Aktuell verhelfen Modedesigner und selbstständige Schneiderinnen dem Reißverschluss als modischem Schmuckutensil zu einem Revival.

Die Akteneinlagerung großer Mengen an Papier und Dokumente ist sehr zeitraubend. Zahlreiche Unternehmen bieten ihren Komplettservice für das Aktenmanagement an. Archive werden extern in unseren sicheren Hallen angelegt und verwaltet. Durch unsere Software für Email Management haben Sie dabei vollen Zugriff auf Ihr Archiv und das rund um die Uhr. Wird ein Dokument von Ihnen benötigt, können Sie es über unser System ordern.

Zugriffsrechte für die Akteneinlagerung und Entnahme

Über die Software können Zugriffsrechte für die Akteneinlagerung innerhalb Ihres enterprise content management Systems vergeben werden. Dadurch erhalten zum Beispiel nur Manager Zugriff auf sensible Daten. Es ist auch denkbar, dass einzelne Personen mit der Akteneinlagerung und den Bestellungen benötigter Archive beauftragt werden. Die Überwachung der Akteneinlagerung und Zugriffe auf ein Dokument oder Ordner erfolgt dabei über eine gespeicherte Historie der Datei. So sind Sie stets im Bilde welche Veränderung zuletzt vorgenommen wurde.

Digitale DMS von ppls.de beschleunigt jeden Vorgang

Auf Wunsch kann die Akteneinlagerung auch komplett digital erfolgen. Nach dem Scannen aller Dokumente werden die Inhalte der Aktenvernichtung zugeführt. Der Versand erfolgt dann innerhalb weniger Stunden nach Auftragserteilung. Wunschtermine und besondere Formen der Zustellung sind optional wählbar.

Früher war ja alles anders. Ohne kommunikationsintensives Internet und mit verhältnismäßig wenigen Telefonen blieb häufig nur der Griff zu Papier und Stift, um die Lieben in der Ferne mit einem Gruß zu versorgen. Heute sind per Post verschickte Grüße regelrecht Mangelware geworden. Schon an den obligatorischen Feiertagen wie Ostern oder Weihnachten fällt es vielen schwer, die traditionellen, persönlichen Zeilen auf die Reise zu schicken. – Gerade Freiberufler haben wenig Zeit. Aber so seltsam es klingt: Ein elektronischer Grußkartendienst im Internet kann der Tradition hier ganz einfach auf die Sprünge helfen.

Wenngleich die heutigen, vielfältigen Kommunikationsmöglichkeiten im Grunde helfen sollten, Zeit zu sparen, haben Menschen heute tendenziell immer weniger davon… Handschriftlich wird kaum noch etwas festgehalten; private Korrespondenzen erfolgen zumeist auf elektronischem Wege – weil das eben einfach schneller geht. Trotzdem oder gerade deshalb geht für viele die Sonne auf, wenn sie wieder einmal eine persönliche Grußkarte oder Geburtstagskarte im Briefkasten finden. Ein Gruß scheint – mit der Post versendet – einen viel höheren Stellenwert zu haben.

Glücklicherweise gibt es im Internet inzwischen Portale, die eben das erkannt haben. Hier lassen sich in sehr einfachen Schritten Grusskarten zu allen möglichen Anlässen auswählen und elektronisch auf den Weg bringen. Das Besondere dabei ist: Die Karte wird nicht per E-Mail, sondern ganz traditionell über den Postweg zugestellt. Dieser Spagat zwischen Tradition und Moderne macht Gedanken wie „Ich hab‘ keine Zeit zur Post zu gehen“ schlichtweg überflüssig. Von Vorteil ist bei dieser Methode zudem die große Auswahl an verfügbaren Kartenmotiven und die Möglichkeit, auch den Text ganz individuell zu gestalten. In der Regel stehen hier verschiedene Schriftarten und -farben zu Verfügung.

Weil natürlich auch das geschriebene Wort dabei noch immer jedem selbst überlassen bleibt, geht ein wirklich persönlicher Gruß auf die Reise. Macht man das öfter, wird es sogar billiger. Dann hat man geschrieben, gegrüßt und gespart.

Eine private Altersvorsorge sichert das finanzielle Überleben im Rentenalter. Für Freiberufler sind hierbei vor allem die Rüruprente und die private Rentenversicherung interessant, da Selbstständige die Vorteile der Riesterrente nicht nutzen können.

Rüruprente

Die Rüruprente ist eine staatlich geförderte Altersvorsorge, die speziell für Selbstständige erstellt wurde. Sie ist aufgrund ihrer umfangreichen Steuererleichterungen attraktiv. Für Selbstständige ist die Rüruprente die einzige Möglichkeit, steuervergünstigt fürs Alter vorzusorgen, da sie keine Riesterförderung erhalten können.

Prinzipiell können Beiträge zu Rürupverträgen als Sonderausgaben geltend gemacht werden. Im Jahr 2010 sind bis zu 70 % der Beiträge steuerlich ansetzbar. Dieser Anteil steigt jährlich um 2 Prozentpunkte, sodass er im Jahr 2025 bei 100 % liegen wird. Das angesparte Kapital kann während der Einzahlungsphase nicht gepfändet oder bei Alg-2-Berechnungen als Vermögen gewertet werden.

Vorteilhaft ist auch die flexible Besparung. Der Versicherte kann mit kleineren monatlichen Beträgen anfangen, um die Kosten gering zu halten und diese später mit Einmalzahlungen oder höheren Beiträgen ergänzen.

Stirbt der Versicherte vor Rentenbeginn, so verfällt das eingezahlte Geld. Bei einigen Anbietern jedoch kann ein Hinterbliebenenschutz oder eine steuerlich nicht geförderte Beitragsrückgewähr vereinbart werden. In dem Fall sind die Angehörigen des Versicherten mit einer Hinterbliebenenrente abgesichert.

Auch wenn der Sparer nach Rentenbeginn stirbt, haben die Angehörigen nur Anspruch auf das Geld, wenn dies explizit im Vertrag steht. Auch hierfür muss der Versicherte eine spezielle Hinterbliebenenrente festlegen.

Private Rentenversicherung

Auch mit einer privaten Rentenversicherung können Freiberufler private Altersvorsorge betreiben. Gegenüber der Rüruprente bringt die private Rentenversicherung sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich.

Die Beiträge sind seit 2005 nicht mehr als Sonderausgaben abzugsfähig. Im Unterschied zur Rüruprente ist es also nicht möglich, während der Einzahlungsphase Steuern zu sparen.

Bei privaten Rentenversicherungen kann man sich im Rentenalter das angesparte Kapital als Einmalbetrag oder als monatliche Rente auszahlen lassen. Auch hier erhält man die Rente lebenslang.

Die private Rentenversicherung bietet die Option der Rentengarantiezeit: Stirbt der Versicherte nach Rentenbeginn, so wird die Rentenauszahlung im Todesfall für einen vorher bestimmten Zeitraum fortgesetzt (zwischen 5 und 20 Jahren). Das Geld fließt dann für den vereinbarten Zeitraum den Hinterbliebenen zu.

Auch bei der Privatrentenversicherung stehen die Beitragsrückgewähr und der Hinterbliebenenschutz zur Auswahl. Es kann also vereinbart werden, dass bei Todesfall die Beiträge zurückerstattet werden.

Aus steuerlichen Gründen empfiehlt sich eine Vertragslaufzeit von mindestens 12 Jahren. Die Rente kann man frühestens ab dem 60. Lebensjahr erhalten. Abgesehen davon kann man selbst festlegen, wann die Rentenauszahlung beginnen soll.